Datenschutzerklärung des Diplomatic Council
Einführung
Willkommen auf der Website des Diplomatic Council. Details darüber, wer wir sind, finden Sie unter www.Diplomatic-Council.org/who-we-are/leadership. Dort stellen wir unsere Gründer sowie das Executive Committee vor, die unsere Organisation leiten.
Diese Datenschutzerklärung (zusammen mit unserer Cookie-Richtlinie) erläutert, wie wir personenbezogene Daten verwenden, die wir bei der Nutzung dieser Website von Ihnen erheben. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Erklärung einverstanden.
1. Welche Informationen wir über Sie erheben und wofür wir sie verwenden
Wir erheben personenbezogene Daten von Ihnen in den folgenden Situationen:
- Kontaktaufnahme über Formulare: Wenn Sie uns über das Kontaktformular bezüglich einer Anfrage zur Mitgliedschaft („Request New Member Interview“) oder für allgemeine Informationsanfragen („Contact Us“) kontaktieren.
- Allgemeine Kontaktanfragen: Wenn Sie uns über das Formular „Contact Us“ kontaktieren, erheben wir personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer. Wir nutzen diese Informationen, um die Website des Diplomatic Council zu verbessern und Ihre Anfrage angemessen zu beantworten.
- Anfrage für ein Aufnahmegespräch („Request an Interview“): Über dieses Webformular erheben wir personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihre Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, LinkedIn-Profil, Unternehmen/Organisation, Berufsbezeichnung, Branche, Ausbildungsinformationen, Publikationen sowie Informationen darüber, warum Sie gut zum Diplomatic Council passen würden. Wir nutzen diese Daten, um zu prüfen, ob eine Aufnahme in das Diplomatic Council geeignet ist.
- Newsletter-Anmeldung („Sign up for our Newsletter“): Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, erheben wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Wir verwenden diese Daten, um Ihnen den Diplomatic Council Newsletter zuzusenden.
- Veranstaltungsregistrierung („Register“): Wenn Sie sich für die Teilnahme an einer Veranstaltung registrieren, erheben wir personenbezogene Daten einschließlich Ihres Namens, Ihrer Adresse, des Namens Ihres Unternehmens/Ihrer Organisation, Ihres Titels, Ihrer E-Mail-Adresse sowie Kreditkartendaten zur Zahlungsabwicklung der Teilnahmegebühren.Wir verwenden diese Daten, um die Zahlung für die Veranstaltung abzuwickeln, Sie über Veranstaltungsdetails zu informieren und Ihnen weitere relevante Informationen bereitzustellen.
2. Cookies
Wir verwenden „Cookies“, um Informationen darüber zu sammeln, wie Sie die Website nutzen. Cookies sind kleine Datendateien, die Informationen über Ihre Nutzung der Website erfassen und uns helfen, Ihnen eine gute Nutzererfahrung zu bieten. Bitte lesen Sie unsere Cookie-Richtlinie, wenn Sie detaillierte Informationen über die von uns verwendeten Cookie-Arten, die Zwecke, die Deaktivierung oder Aktivierung bestimmter Cookies sowie die Folgen davon wünschen.
3. An wen geben wir Ihre Informationen weiter?
Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir können Ihre Daten jedoch für die folgenden ausdrücklich genannten Zwecke an Dritte weitergeben:
- Newsletter: Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, geben wir Ihre Daten an unsere Mitarbeiter und/oder Dienstleister (Agents) weiter, damit diese Ihnen unseren Newsletter zusenden können.
- Veranstaltungen: Wenn Sie sich für eine Veranstaltung registrieren, geben wir Ihre Daten an unsere Mitarbeiter sowie an Dritte weiter, die die jeweilige Veranstaltung ausrichten, um Ihnen Informationen zu den von Ihnen gewählten Veranstaltungen des Diplomatic Council bereitzustellen.
- Betriebs- oder Eigentumsübergang: Falls das Eigentum oder die operative Kontrolle der Website (ganz oder teilweise) aus irgendeinem Grund übertragen wird, können wir Ihre personenbezogenen Daten an den Übernehmer weitergeben.
- Rechtliche Verpflichtungen: Wenn wir gesetzliche Bestimmungen, ein gültiges Gerichtsverfahren oder unsere Nutzungsbedingungen durchsetzen müssen, können wir Ihre personenbezogenen Daten offenlegen.
- Vertraulichkeit bei Dritten: Wenn wir Ihre Daten an die oben genannten Dritten weitergeben, verpflichten wir diese stets dazu, Ihre Daten in einer Weise zu verarbeiten, die mit dieser Datenschutzerklärung übereinstimmt.
- Anonymisierte / Aggregierte Daten: Wir können nicht-personenbezogene, aggregierte Statistikdaten über Website-Besucher, Downloads und Traffic-Muster mit unseren Verlagspartnern und anderen Dritten teilen. Diese Daten lassen keine Rückschlüsse auf Einzelpersonen zu, sondern liefern lediglich verallgemeinerte Informationen über die Nutzung der Website.
4. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist.
5. Wohin übermitteln wir Ihre Daten?
Wir können Ihre Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) übermitteln oder dort speichern, die möglicherweise nicht über ähnlich ausgereifte Datenschutzgesetze verfügen. Wenn Sie sich beispielsweise für eine Veranstaltung einer Diplomatic Council Mission außerhalb Deutschlands oder der Europäischen Union anmelden, werden die von Ihnen bereitgestellten Informationen mit dem Personal, den Mitgliedern und den Event-Organisatoren des Diplomatic Council für die jeweilige Veranstaltung geteilt.
Hinweis: Bitte senden Sie uns keine Daten, wenn Sie nicht möchten, dass diese außerhalb des EWR übermittelt oder gespeichert werden. Indem Sie uns Ihre Daten bereitstellen, stimmen Sie der Übermittlung und Speicherung Ihrer Daten an einem Zielort außerhalb des EWR zu.
6. Wie schützen wir Ihre Daten?
Gemäß den Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) befolgen wir strenge Sicherheitsverfahren bei der Speicherung und Offenlegung der von Ihnen bereitgestellten Informationen, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Insbesondere nutzen wir Secure Sockets Layer (SSL) zur Verschlüsselung Ihrer personenbezogenen Daten. SSL verschlüsselt Ihre Kontaktdaten bei der Übertragung über das Internet.
Trotz des Einsatzes dieser Technologie können wir die absolute Sicherheit der von Ihnen an uns übermittelten Daten nicht garantieren. Sie akzeptieren die einer Online-Datenübermittlung innewohnenden Risiken und machen uns nicht für Sicherheitsverletzungen verantwortlich, es sei denn, diese sind auf unsere Fahrlässigkeit oder vorsätzliche Pflichtverletzung zurückzuführen. Bei Sicherheitsbedenken senden Sie uns bitte eine E-Mail an: info@diplomatic-council.org.
7. Ihre Rechte
Wir möchten sicherstellen, dass Ihre personenbezogenen Daten und Ihre Einstellungen korrekt und auf dem neuesten Stand sind.
- Newsletter: Wenn Sie keine Newsletter mehr erhalten möchten, kontaktieren Sie uns unter
info@diplomatic-council.org mit der Bitte um Abmeldung oder klicken Sie auf den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters.
- Aktualisierung Ihrer Daten: Wenn Sie Ihr Mitgliedsprofil oder sonstige bei uns gespeicherte Daten (z. B. E-Mail-Adresse für den Newsletter, Lieferadresse für Print-Publikationen oder Einladungen) aktualisieren möchten, wenden Sie sich bitte an
info@diplomatic-council.org.
- Auskunftsrecht bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten: Sie haben das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben. Hierfür benötigen wir einen schriftlichen, eigenhändig unterschriebenen Antrag per Post (E-Mails werden hierfür nicht akzeptiert). Eine Anfrage pro Kalenderjahr stellen wir Ihnen kostenlos zur Verfügung. Bei häufigeren Anfragen behalten wir uns das Recht vor, eine angemessene Bearbeitungsgebühr zur Deckung unserer Verwaltungskosten zu erheben.Bitte richten Sie Ihren postalischen Antrag an:Head of CommunicationsDiplomatic CouncilMühlhöhle 265205 WiesbadenDeutschland
- Beschwerderecht: Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer Daten einreichen möchten, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für die EU-Datenschutz-Grundverordnung oder Ihrer nationalen Datenschutzbehörde zu beschweren.
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern, indem wir Ihnen eine E-Mail mit den geänderten Bedingungen senden oder eine Kopie davon auf der Website veröffentlichen. Die Änderungen treten sofort nach dem Datum unserer E-Mail oder dem Datum der Veröffentlichung auf der Website in Kraft (je nachdem, was früher eintritt). Ihre fortgesetzte Nutzung der Website nach diesem Zeitpunkt gilt als Zustimmung zu der geänderten Datenschutzerklärung.
9. Kontakt & Angaben zur Organisation
Fragen, Anmerkungen oder Anfragen zu dieser Datenschutzerklärung sind willkommen. Bitte senden Sie uns eine E-Mail an: info@Diplomatic-Council.org.
Diese Website wird betrieben von der The Diplomatic Council Non-Governmental Organization, registriert bei der UN Civil Society NGO als „integrated Civil Society Organization (iCSO) of the United Nations Department of Economic and Social Affairs (DESA)“ (Registrierung gemäß „2015 Resumed Session of the ECOSOC NGO Committee“ [E/C.2/2015/R.2Add.26/4] vom 26./27.05.2015 gemäß Art. 71 der UN-Charta).
Kontaktdaten:
Diplomatic Council (UN reg.)
Jacob de Graefflaan 2
2517 JM, Den Haag
Niederlande
- Vertreten durch: S.E. Botschafter Buddhi K. Athauda
- E-Mail: office@diplomatic-council.org
- Telefon: +49 (0)611 973150
(Stand: 5. Juni 2018)
